Заполнение фотография рабочего дня

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

Фотография рабочего дня — это способ фиксации потерь рабочего времени и эффективности использования кадровых ресурсов, позволяющий максимизировать качество труда работников и минимизировать затраты, а также решить множество дополнительных организационных вопросов в деятельности предприятия.

Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование?

Пример самофотографии рабочего дня бухгалтера

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы? Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ? Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего?

Можно ли опустить упростить какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам? Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм? В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:. Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;.

В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;. Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней недели, месяца.

Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ. Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда.

Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм. Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации. Выявление потерь рабочего времени.

С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников. Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.

Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации. На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня.

Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД. Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка , то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ. Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу.

Если надо выявить потери рабочего времени , оптимизировать бизнес-процессы компании , то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями.

Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя. Подготовительный этап предполагает подготовку инструктаж и обучение наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты. Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями.

Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист табл. В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия бездействия. В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы.

Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно.

Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.

Настоящая фотография проведена Уточнение по телефону содержания требуемой информации. Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения. Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции. Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Таблица 2. Фотография рабочего дня бухгалтера. Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителям. Подготовка и отправка необходимой информации по себестоимости произведенной продукции в отчетном квартале по запросу руководителя подразделения выборка, ксерокопирование счетов сторонних организаций, калькуляции себестоимости по видам продукции и др.

Сканирование документов по начислению заработной платы и отправка их по электронной почте в главный офис компании. Таблица 3. Фотография рабочего дня менеджера по закупкам. Запрос у планово-экономического отдела бюджета закупок, согласованного с финансовым отделом, на текущий квартал.

Проведение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, условий поставки согласно плану закупок. Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад. На данном этапе также заполняют колонку 6, классифицируют каждый элемент.

ПЗ — организация рабочего места и заключительные работы подготовка к выполнению задания, поддержанию средств производства в рабочем состоянии в течение смены ;. НТД — нарушения правил трудовой дисциплины опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др.

На основе полученных данных табл. В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста. Расчет коэффициента К1 , который показывает долю элемента затрат в общем времени наблюдения:. Расчет коэффициента К1 , отражающего долю элемента затрат в общем времени наблюдения:.

Таблица 6. Баланс рабочего времени менеджера по закупкам. На основе данных, полученных в результате ФРД, делают выводы и разрабатывают рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины. Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее время, беседы с коллегами на посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения.

Важная деталь: во избежание недоразумений по этому поводу рекомендуется правила внутреннего трудового распорядка изложить в письменной форме, согласовать с коллективом и профсоюзной организацией.

Принимая на работу новых сотрудников, необходимо ознакомить их с этими правилами. В ходе ФРД было выявлено, что менеджер по закупкам тратит около 30 мин. Формы отчетности, их содержание и периодичность следует пересматривать периодически в любом случае, так как в современной быстро меняющейся среде ведения бизнеса любая информация быстро теряют свою актуальность. Это позволило разгрузить квалифицированные кадры бухгалтеров, экономистов и менеджеров.

В любом случае проще найти человека, владеющего навыками общения с компьютером и другой офисной техникой, чем грамотного экономиста, ответственного бухгалтера и опытного менеджера. Да и с точки зрения оплаты труда такой вариант наиболее оптимален. Эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием высокоскоростными компьютерами, способными работать с большими массивами данных и средствами связи.

Возможно, по результатам проведения ФРД в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы компании.

Такое оборудование используется, как правило, эпизодически, для выполнения разовых задач. Результаты ФРД можно использовать для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т. Фотографию рабочего дня можно проводить силами самой компании более экономичный вариант либо доверить специализирующейся на этом фирме результат исследования получится более достоверный.

Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности. Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и ФРД в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени. Арбитражный суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.

Издание Подписаться на журнал Форум для экономистов Авторам Рекламодателям. Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы: 1. Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня. Этап 2. Фотографирование рабочего дня. Результаты изложены в табл. Должность работника: экономист. Стаж работы по специальности: 2 года. Таблица 1.

Анализ рабочего дня бухгалтера пример заполнения

Фотография рабочего времени - пример, карта, образец заполнения, бланк. Карта фотографии. Фотография рабочего времени - пример ее оформления и заполнения можно найти в нашей статье. Пример заполнения фотографии рабочего дня. Фотография рабочего дня — инструмент. При осуществлении фотографии рабочего времени вся полученная информация записывается в документ установленной формы и четко.

Как сделать фотографию рабочего дня

Нормирование труда — это вид деятельности по управлению производством. Оно направлено на определение необходимых затрат времени для достижения определенных результатов труда. На основании полученных данных рассчитывается размер зарплаты трудящихся оклада и доплат, надбавок стимулирующего характера , а также стоимость услуг, оказываемых организацией. Нормирование труда является важным элементом системы управления персоналом организации. С его помощью возможно установить необходимость:. Трудовую деятельность любого специалиста, особенно если это производственный процесс, можно разделить на операции и элементы. Цель привлечения в организацию хронометражиста — разработать нормативы основного и дополнительного времени, проверить обоснованность норм выработки, определить и впоследствии закрепить наиболее рациональный режим работы для данного подразделения организации.

Образец заполнения фотографии рабочего дн: Образец заполнения фото рабочего дня

Для четкого планирования необходимого количества штатной единицы, в том числе и определения производительности труда определенных сотрудников, используется фотография времени работы, которая оформляется в одноименный документ. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Это позволяет руководящему составу предприятия принимать верные решения в процессе формирования штата сотрудников, должностных инструкций, а также составления плана работы. Под определение фотография рабочего времени рабочего подразумевается форма наблюдения, в процессе которой измеряют необходимое время на выполнение конкретного вида работ. По результатам измерений определяется четкая картина того, чем именно сотрудник занимался на своем рабочем месте, и сколько на это было затрачено рабочего времени. Карта фотографии используется не только в производственных мощностях, но и помогает получить оценку работы интеллектуальных ресурсов. Кроме того, карта фотографии является одним из способов существенного снижения затрат и позволяет:. Хронометраж позволяет осуществлять анализ длительностью до 1 недели либо месяца, при этом период определяет сам работник.

Хронометраж рабочего времени и нормирование труда

Для целей планирования количества штатных единиц, а также изучения степени занятости и производительности труда определенных работников, используется фотография времени работы персонала с оформлением одноименного документа. Она позволяет руководству компании принимать правильное решение при формировании штата компании, должностных инструкций, установления нормативов и планов. Фотография рабочего дня — это сплошное наблюдение ответственного должностного лица за работой сотрудников с фиксацией точного времени каждого процесса. Главная цель этого метода является повышение результативности труда персонала и выявление имеющихся резервов при использовании данных ресурсов в компании, а также снижение затрат как на единицу изделия так и в целом по предприятию.

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов.

.

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

.

Фотография рабочего дня

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фото рабочего дня. Учебный фильм
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Агния

    1. Лицо освобождается от уголовной ответственности, если со дня совершения преступления истекли следующие сроки:

  2. opticasmu

    Вот один из последних случаев.

  3. Татьяна

    С авто на литовской регистрации без проблем могу решить проблемы с документами, так как снять с учёта авто можно без его присутствия, просто нужно найти хозяина. Это все делается без проблем, поэтому если вы не компитентны в этом вопросе, не ругайте тогда людей. А вот с польскими машинами да, там все сложнее намного.

  4. Власта

    Сидит хуила и ссыт в уши какие-то свои неудачниковские домыслы, абсолютно банальные

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных