Опломбировка книги учета движения трудовых книжек фото

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сообщений: Баллов: Регистрация: Поделитесь, пожалуйста, кто как пломбирует. Снеженка V. Стаф Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: А Вы собираетесь это афишировать, что пломбу поставили позже?

Акция месяца 8 88

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Действительно, постановлением Минтруда России от

Пломбировка книги учета трудовых книжек

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения. Цитата Kristina32 : Здравствуйте! Составить бесплатно. Спасибо большое! Сейчас смотрят. Продажа автомобиля физлицу: чек нужно пробивать в день внесения средств на расчетный счет? Что делать с задолженностью перед покупателем за год?

Должен ли самозанятый гражданин уплачивать страховые взносы? Смотрят тему: гость. Можно и степлером, некоторые так и делают. И еще можно прошить в буквальном смысле ниткой, концы связать узлом , а затем на концы нити наклеить кусочек бумаги с прошнуровано, Самара 6 декабря в баллов Добавить баллы Добавить баллы Цитата Kristina32 : Здравствуйте!

Добрый день, согласно Постановления от Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Из Консультанта Далее нужно завести книгу учета в следующем порядке. Приобретите или изготовьте самостоятельно книгу учета по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от Подготовьте книгу учета к заполнению.

Укажите на первой странице фактическую дату начала ведения книги учета. Затем пронумеруйте страницы книги учета, прошнуруйте ее прочными нитками и заверьте подписью руководителя организации абз. После этого концы нитей на оборотной стороне книги учета необходимо скрепить сургучной печатью или пломбой, которые можно приобрести в канцелярских магазинах и на почте.

Указанными Правилами не установлены требования к оттиску сургучной печати или виду пломбы. Использовать вместо сургучной печати или пломбы бумажную наклейку с печатью работодателя нельзя, так как абз. Вопрос: Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц? Какую при этом следует проставить печать круглую печать организации либо печать отдела кадров?

Кто должен заверить ее своей подписью директор или заместитель директора по кадрам? Ответ: В книге учета движения трудовых книжек могут быть пронумерованы как листы, так и страницы. Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов страниц цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.

При отсутствии круглой печати организация вправе использовать любую другую печать, содержащую все необходимые сведения об организации и ее месте нахождения. Обоснование: В соответствии с ч.

Постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. Требования по оформлению приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изложены в п. Порядок ведения книг Правилами N не установлен, что дает право работодателю выбрать удобный для себя порядок. По нашему мнению, вопрос о том, следует ли нумеровать страницы или листы книги учета движения трудовых книжек, каждый работодатель решает, исходя из сложившейся практики, и оба варианта будут верны.

Любая выбранная работодателем нумерация должна быть направлена на исключение любой возможности вложения каких-либо дополнительных листов либо изъятия из книги. Исходя из ст. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества, что дает право организации отказаться от использования круглых печатей. Обязанность по заверению книги учета движения трудовых книжек предусмотрена только подзаконными актами, хотя и принятыми во исполнение норм ТК РФ.

Однако организации независимо от форм собственности должны использовать печати только в случаях, установленных федеральным законом, и в случае отказа организации от использования печати предполагаем, что можно заверить книгу учета круглой печатью отдела кадров либо любой другой печатью, которая будет содержать все необходимые сведения об организации. Данное мнение отражается и в Письме Роструда от В другом Письме Роструда от Обязанность указанных обществ использовать печать может устанавливаться только федеральным законом.

Это следует из положений абз. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами, которые приняты во исполнение требований федерального закона ч. Таким образом, по мнению Роструда, требование заверять печатью записи в трудовой книжке следует считать обязательным. В соответствии с абз. Ранее судебные органы также придерживались мнения, что, если книга учета движения трудовых книжек не пронумерована, не прошнурована, не заверена подписью руководителя организации и не скреплена сургучной печатью или не опломбирована, это нарушает требования ст.

Суд указал, что в соответствии с ч. Таким образом, по нашему мнению, учитывая длительный срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - 75 лет ст. Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям.

Но обо всем по порядку. Для начала определимся, для каких документов это требование обязательно, а для каких желательно, но можно обойтись и без него. К первой категории требование обязательно относятся прежде всего книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее далее - книги учета. Так, в п. Книги учета должны быть абз.

Как раз на последнем требовании многие работодатели а точнее, кадровые работники "спотыкаются". А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. О повышении размера штрафов с Судебная практика. Государственная инспекция труда ГИТ в г.

Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении. В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью.

Проверяя законность указанных актов ГИТ, судебные органы подтвердили их правомерность, отметив, что ГИТ действовала в пределах своей компетенции, а выявленные в предписании нарушения работодателем трудового законодательства являются очевидными и подтверждаются представленными доказательствами, достоверность которых опровергнута не была Апелляционное определение Московского городского суда от Суд, рассматривая дело по обжалованию актов ГИТ, в которых установлены нарушения, допущенные работодателем, подтвердил их законность.

Так, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скреплена сургучной печатью или пломбой, что является нарушением требований ст.

Указанными действиями работодатель совершил административное правонарушение, предусмотренное ч. Требование об опломбировании скреплении сургучной печатью оправдано, поскольку срок хранения заполненной книги, установленный п. Министерством культуры Российской Федерации Для остальных кадровых и не только многостраничных документов требование о скреплении сургучной печатью или опломбировании не обязательно, но иногда целесообразно, дабы защитить их, например, от несанкционированной замены или потери листов.

К таким документам можно отнести локальные нормативные акты, журналы регистрации например, по охране труда , книги учета и т. Рассмотрим оба способа защиты документа, отметив, что выбор конкретного способа остается за работодателем. Скрепление сургучной печатью Главное назначение сургучной печати - подтвердить не то, что она проставлена конкретной организацией или конкретным лицом , а то, что целостность документа книги, журнала, письма и т.

К сведению. С давних времен надежной защитой для сохранения тайн и секретов важных документов являлись печати, изготовленные из сургуча, о чем свидетельствует и выражение "за семью печатями". Сургуч попал в Европу из Китая и стал известен под названием "испанский воск". Только испанские мастера длительное время изготавливали сургуч и тщательно скрывали тайну его производства. Но в XVI в. Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах. Возможность купить сургуч появилась у всех желающих.

Сургучные палочки стали распространяться по всему свету. В числе первых, оценивших те возможности, которые давала сургучная печать, стали дипломаты. Поначалу только дипломатическая почта тщательно опечатывалась; государственные секреты требовали соблюдения строжайшей секретности. Постепенно и частные лица стали использовать печати из сургуча; письмо с такой печатью очень солидно выглядело и требовало серьезного отношения.

Почта России запечатывала им письма и посылки. Затем сургучной печатью стали скреплять прошитые и пронумерованные документы.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Кто должен заверять книгу учета движения трудовых книжек?

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи. При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано.

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек: фото

Журнал учета трудовых книжек — это документ, ведение которого на предприятии является обязательным и подчиняется целому руду правил. Одно из них — наличие внутри данной книги пломбы, которая удостоверяет, что с момента последнего доступа к нему лица, имеющего соответствующие полномочия, отсутствовало событие несанкционированного доступа для ознакомления либо внесения правок. Ведение учета трудовых книжек относится к безусловным обязанностям всех работодателей. Осуществление данной функции предполагает, что организация оформляет журнал учета трудовых книжек. В свою очередь последний документ необходимо пломбировать. Пломба имеет две основные функции. Она предотвращает получение доступа к информации, в данном случае к сведениям о трудовых книжках персонала, содержащихся в соответствующем журнале учета. Также она гарантированно позволяет определить, что подобный недозволенный доступ к этим данным имел место, и что лицо, которому не разрешается с ними знакомиться, изучало их.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Как правильно прошнуровать журнал учета трудовых книжек фото

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными. В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале. К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц , а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта. Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом. В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка. Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава! Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

.

Книга учета движения трудовых книжек

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Яков

    Тарас такой же юрист как я пионист

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных