Главной офис находится в другом городе как осуществляется документооборот

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Оформленный паспорт нового поколения направляется вместе с одним экземпляром заявления приложения N 1 или N 3 к Административному регламенту.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Хранение трудовых книжек. У нас есть обособленное подразделение в другом городе.

Могу ли я получить паспорт не по месту прописки

Для работодателей, имеющих разветвленную сеть обособленных подразделений во многих регионах страны, все более привычным становится дистанционное оформление трудовых отношений.

Как оно осуществляется и с какими трудностями предстоит столкнуться сторонам трудовых отношений, мы и обсудим в этой статье. Центральный офис - в городе федерального или регионального значения, в регионах - сеть обособленных подразделений. В последнее время такие компании встречаются нередко. В организациях, имеющих разветвленную структуру, большая часть сотрудников работает в филиалах.

А оформлять трудовые отношения необходимо с каждым из них - независимо от фактического местонахождения. Как правило, в этих организациях применяются следующие типы организации кадрового учета:. Полное оформление трудовых отношений на месте - схема классическая.

А вот дистанционный и смешанный - это сравнительно новые типы, требующие тщательного подхода и особого внимания. Чем они отличаются от оформления трудовых отношений на месте и какие риски для работодателя и работника могут возникнуть при их использовании? Первое, что предстоит сделать сторонам в самом начале трудовых отношений, - зафиксировать их. Существует несколько нюансов, связанных с оформлением приема на работу.

Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора. При этом ТК РФ не содержит нормы о том, что это могут быть не оригиналы, а копии. Особенности оформления приема на работу зависят от избранной работодателем схемы предоставления документов.

Если работодатель обеспечивает наличие на местах любых специалистов, выполняющих техническую работу копирование, сканирование, отсылка документов , то оригиналы документов считаются предъявленными представителю работодателя. Обязанность нового сотрудника выполнена. Если же работодатель настаивает на том, чтобы оригиналы документов переслали в центральный офис с последующим их возвратом в место фактической деятельности работника , не исключена их утрата.

Прежде всего это будет иметь негативные последствия для сотрудника - восстановление документов требует много времени и сил.

Однако и работодатель рискует - при определенных обстоятельствах сотрудник вправе потребовать возмещения материального ущерба, связанного с потерей документов. Согласно ст. Этот приказ распоряжение объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Кроме того, при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, - здесь при любом способе оформления проблем не будет.

А вот затруднения, связанные с приказом, вполне возможны. Унифицированная форма N Т-1 приказа о приеме на работу утверждена Постановлением Госкомстата России от Этот документ должен быть подписан работодателем. Сотрудник также обязан поставить на нем свою подпись и дату, подтверждая факт ознакомления. В соответствии со ст. Однако при дистанционном оформлении выполнить данное условие очень сложно, а порой даже невозможно.

Довольно часто в "дистанционных" приказах встречаются копия одной подписи работника или работодателя и оригинал другой. Это административное правонарушение, предусмотренное ст.

Приказ о приеме должен быть подлинным - с собственноручными подписями как руководителя организации, так и работника в графе ознакомления. Обратите внимание: в случае неправильного оформления этого документа работник никаких рисков не несет.

Трудовые отношения считаются возникшими с даты, указанной в трудовом договоре или же с момента фактического допущения сотрудника к работе ст.

Один из них передается работнику, другой остается у работодателя. При этом получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не отвечающий вышеуказанным требованиям, не может быть признан действительным. Следует отметить, что трудовое законодательство не запрещает выражать намерение заключить трудовой договор путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны, указанной в договоре.

Данные действия очень похожи на заключение договора путем совершения юридически значимых действий, характерное для гражданского законодательства. Однако в трудовом праве такой способ не приведет к юридически значимым последствиям, если в результате обмена документами оригинал договора не будет создан. Процедура подписания во многом определяет, будет ли трудовой договор оформлен правильно или, наоборот, некорректно.

Если трудовой договор в одном экземпляре подписывается сначала работником, а затем высылается руководству в центральный офис, велика вероятность утраты документа - он может затеряться внутри организации. Либо в него могут быть внесены условия, с которыми работник не был ознакомлен и согласен. И соответственно, велик риск того, что договор, подписанный руководителем организации, к сотруднику не вернется.

Это прямое нарушение работодателем ст. Трудовым кодексом РФ установлено, что с каждым работником трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Однако он будет считаться заключенным и в том случае, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, а сам договор на бумажном носителе остался неподписанным. В силу требования ч. Однако, если он не выполнит это обязательство, в соответствии с положениями ст.

Если трудовой договор не подписали обе стороны, в основном негативные последствия грозят работнику. Самое неприятное из них - необходимость подачи искового заявления в суд о признании трудового договора заключенным и взыскании заработной платы.

Однако и работодатель может оказаться в непростом положении, если среди его знакомых окажется мошенник, который решит сыграть на отсутствии надлежаще оформленных документов о работе. Вероятность такой курьезной ситуации подтверждает пример из практики Тернейского районного суда Приморского края - правда, в этом случае решение было вынесено в пользу работодателя.

Если же суд признает наличие не оформленных должным образом трудовых отношений, у работодателя возникают все связанные с ними обязанности. На практике. В обоснование иска Ш. Все это время он приобретал за свой счет товары и доставлял или отправлял их в магазин. Ответчик получал результат его труда, но не произвел истцу возмещение затрат и не оплатил его работу.

На обращение Ш. Как было установлено судом в ходе рассмотрения дела на основании представленных ответчиком доказательств в том числе приказов, табеля учета рабочего времени, книги выданных доверенностей, показаний свидетелей, информации отдела ПФР , истец у ответчика никогда не работал, приказов о его приеме на работу ИП не издавал, трудовую книжку Ш.

Установлено, что между ИП С. На основании изложенного Тернейский районный суд Приморского края решением от Источник - Тернейский районный суд Приморского края: terneysky.

Если полномочия на подписание со стороны работодателя делегированы одному из должностных лиц структурного подразделения, вероятность нарушения прав работника сводится к минимуму. Трудовой договор подписывается на месте, один экземпляр вручается работнику. Однако в этом случае возникают риски уже для работодателя - в части превышения полномочий руководителем структурного подразделения, который может, например, установить в трудовом договоре иную зарплату, нежели положенная работнику по штатному расписанию.

При этом работник вправе потребовать вознаграждения в размере, указанном в начальном варианте трудового договора, а у работодателя возникнет обязанность по повышенной оплате его труда. Подобные действия местного руководителя не должны влиять на объем и характер прав работника, работодатель не может переложить вину за действия своего должностного лица на самого сотрудника.

Суды в этом случае принимают сторону работника, признавая за ним право требовать выплаты заработной платы в установленном размере. А работодатель В соответствии с п. Это возможно только при местном и смешанном типе оформления трудовых отношений. При полностью дистанционном оформлении внести запись в трудовую книжку в указанный срок практически невозможно, даже если она будет передана в центральный офис спецсвязью или курьером.

Хотя, конечно, бывают и исключения. Работнику в этой ситуации ничто не грозит. Для работодателя возникают риск нарушения требований трудового законодательства и возможность привлечения к административной ответственности по ст.

Во всех случаях переводов основной нюанс дистанционного оформления заключается в невозможности одновременного подписания приказа уведомления и работником, и работодателем.

Например, работник написал заявление на перевод на другую должность со следующего дня. Приказ о переводе, который он получил, еще не был подписан руководителем. На следующий рабочий день сотрудник вышел на работу в новый отдел, на новую должность.

Работодатель же И составил акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, зафиксировав прогул в течение всего рабочего дня. На основании этого работник был привлечен к дисциплинарной ответственности - уволен за прогул. Ситуация двойственная: сотрудник не самостоятельно решил сменить должность и выполнять иные функциональные обязанности, однако подтверждения состоявшегося перевода у него не было. Работодатель же не издал не подписал приказ о переводе в силу различных причин дистанционного характера филиал не знал о планах центрального офиса и ошибочно инициировал перевод, головной офис не согласовал перевод именно этого лица и т.

Исполнители же зафиксировали отсутствие сотрудника на рабочем месте, не зная о существовании неурегулированного перевода. Вывод для работника неутешительный: ситуация может оказаться для него рискованной. В организации с разветвленной структурой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вместо обычных 2 месяцев займет три-четыре. Ведь все должно быть оформлено в оригинале и в едином экземпляре. Риски для работодателя те же, что и при переводах, причем они усиливаются вероятностью совершения ошибок, т.

Глава 19 ТК РФ устанавливает требования в отношении порядка предоставления отпусков, а также закрепляет права некоторых категорий работников на дополнительные отпуска, на первоочередное предоставление отпуска, на получение отпуска "авансом" и т. Дистанционное оформление отпуска имеет множество нюансов. В соответствии с ч. Довольно часто в качестве такого извещения сотрудники кадровой службы используют непосредственно сам приказ об отпуске.

Но за указанный срок может произойти много событий: например, работник заболеет, или возьмет учебный отпуск для сдачи сессии, или попросту уволится. ТК РФ не содержит строгого требования уведомлять работника исключительно таким образом - форма может быть произвольной. Главное требование - соблюсти указанные сроки, а также вручить этот документ работнику под роспись. При дистанционном оформлении отпуска трудно ознакомить сотрудника с распоряжением работодателя в срок.

Подписанный обеими сторонами приказ является основанием для расчета и выплаты отпускных, которые, согласно ст.

Организация территориально-распределенного документооборота

Для работодателей, имеющих разветвленную сеть обособленных подразделений во многих регионах страны, все более привычным становится дистанционное оформление трудовых отношений. Как оно осуществляется и с какими трудностями предстоит столкнуться сторонам трудовых отношений, мы и обсудим в этой статье. Центральный офис - в городе федерального или регионального значения, в регионах - сеть обособленных подразделений. В последнее время такие компании встречаются нередко.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

В холдинговых структурах, офисы и предприятия которых расположены в разных города и странах, одним из методов оптимизации процессов и затрат является организация и внедрение территориально-распределенной системы электронного документооборота ТРСЭД. При проектировании распределенной системы необходимо решить четыре важные задачи: соединение пользователей с ресурсами, прозрачность, открытость, масштабируемость. Главной задачей при проектировании распределенной СЭД является интеграция процессов обработки корпоративных документов в удаленных обособленных подразделениях и юридических лицах холдинга, находящиеся в разных городах и странах, в условиях ограниченности ресурсов аппаратных, сетевых, программных, трудовых , отсутствия полного единообразия программного и аппаратного комплекса, разницы во времени. При этом информация корпоративные документы на всех предприятиях организации с территориально-распределенной структурой должна быть полной, достоверной и актуальной. В связи с существующими проблемами пропускной способности, надежности и безопасности передачи данных по каналам связи между городами, а также высокой стоимостью расширения каналов связи, которая возникает по причине увеличения объема передачи данных, предлагается следующая концепция организации территориально-удаленной работы в СЭД.

Нюансы дистанционного оформления трудовых отношений

Алгоритм заполнения трудовой книги В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные. Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных. Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте. Прием в обособленное подразделение Исходя из статуса обособленного подразделения не является юридическим лицом , сотрудник принимается на работу головной организацией. Если подразделение находится в другой местности, то на основании статьи 57 ТК РФ в соответствующем контракте должно быть отражено, что местом работы является обособленное подразделение с указанием его местонахождения. Статья 57 ТК РФ позволяет включить в контракт дополнительные условия. Такие условия не должны противоречить законодательству в части ущемления прав работника. Что является обособленным подразделением и кто им руководит Обособленное подразделение ОП в соответствии с п. Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный документооборот. Обзор решений компании «Такском»

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

Обособленное подразделение: запись в трудовой Что является обособленным подразделением и кто им руководит Обособленное подразделение ОП в соответствии с п. Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения. Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Обособление подразделения юридического лица — это процедура делегирования ему части полномочий организацией или предприятием. Обособление подразделения юридического лица может быть произведено в виде представительства или филиала. Причем неважно находится обособленное подразделение в другом городе, регионе, стране или в соседнем доме.

Главной офис находится в другом городе как осуществляется документооборот

.

Faktura.uz: электронный документооборот для бухгалтерии и бизнеса

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных