Аренда транспортного средства у директора предприятия

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Причем это могут быть как самозанятые лица, так и обычные граждане, как резиденты, так и нерезиденты, как работники, так и неработники предприятия. В каждом из этих случаев действуют свои правила организации и оформления деловых отношений, а также особые правила учета. В этом спецвыпуске мы поможем вам с ними разобраться. В частности, вы узнаете, как купить или арендовать у физлица недвижимость, на каких условиях можно пользоваться автомобилем физлица и как приобрести у него движимое имущество. Также мы расскажем, как правильно оформить и учесть денежный заем физлицу, безвозвратную финпомощь и выплату пассивных доходов.

Просмотр полной версии : аренда авто у ген. Добрый день!

Требования к оформлению договора аренды установлены ст. Во-первых , договор аренды найма автомобиля обязательно оформляют в письменной форме ч. Во-вторых , договор найма транспортного средства с участием физического лица подлежит обязательному нотариальному заверению ч.

Договор аренды автомобиля с директором компании

Причем это могут быть как самозанятые лица, так и обычные граждане, как резиденты, так и нерезиденты, как работники, так и неработники предприятия. В каждом из этих случаев действуют свои правила организации и оформления деловых отношений, а также особые правила учета. В этом спецвыпуске мы поможем вам с ними разобраться. В частности, вы узнаете, как купить или арендовать у физлица недвижимость, на каких условиях можно пользоваться автомобилем физлица и как приобрести у него движимое имущество.

Также мы расскажем, как правильно оформить и учесть денежный заем физлицу, безвозвратную финпомощь и выплату пассивных доходов. Не обойдем вниманием и налогообложение выплат вознаграждений по гражданско-правовым договорам. Кроме того, рассмотрим особенности работы с ФЛП и физлицами-нерезидентами, а также прочие нюансы, связанные c выплатой доходов физическим лицам.

Если вашему предприятию для целей хозяйственной деятельности понадобился автомобиль, то, конечно же, покупка такого авто — далеко не единственный вариант получить желаемое.

При этом возможны следующие варианты эксплуатации чужого автомобиля:. Давайте рассмотрим, в каких случаях при этом предприятию придется обложить доходы собственника автомобиля налогом на доходы физических лиц далее — НДФЛ , военным сбором далее — ВС и единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование далее — ЕСВ. Форма договора. Аренда автомобиля начинается с заключения договора аренды, причем обязательно в письменной форме. По договору аренды найма арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок ч.

Необходимо ли нотариальное удостоверение такого договора? А если это требование не выполнить, то договор является ничтожным ст.

Другое дело, что суд все-таки может признать такой договор действительным. Так может случиться, если стороны договорились обо всех существенных условиях договора, что подтверждается письменными доказательствами, и при этом произошло полное или частичное исполнение договора ч.

Иначе обстоит дело, когда арендодатель зарегистрирован в качестве физического лица — предпринимателя далее — ФЛП и предоставляет транспортное средство в аренду в рамках своей предпринимательской деятельности.

В этом случае нотариальное удостоверение не является обязательным. Такую позицию поддерживает и ВХСУ см. Если договор аренды автомобиля предприятие заключает с его директором, то сам директор не может подписывать договор от обеих его сторон со стороны арендатора и со стороны арендодателя ч.

В такой ситуации от лица директора должно выступать другое лицо, уполномоченное им на подпись подобных договоров например, его заместитель. Условия договора. Что нам важно зафиксировать в договоре аренды? В нем должны быть указаны: объект аренды, срок аренды, размер арендных платежей, регулярность их выплаты и т. Имейте в виду: если в договоре сроки выплаты арендной платы не определены, ее выплачивают ежемесячно ч. Если в договоре не установлен срок аренды, такой договор считается заключенным на неопределенный срок ч.

Еще один важный аспект, который следует зафиксировать в договоре — кто несет расходы по ремонту автомобиля. При этом чтобы избежать спорных ситуаций, целесообразно предусмотреть в договоре аренды сроки, в которые следует проводить капитальный ремонт. Если такие сроки не оговорены, капремонт должен быть проведен в разумный срок ч.

В случае когда арендодатель не выполняет своей обязанности по капремонту автомобиля, арендатор может ч. В то же время вопрос о том, на какую из сторон возложена обязанность по проведению капитального ремонта, может решаться договором иначе и, например, возлагать соответствующую обязанность на арендатора либо оговаривать совместное его проведение арендодателем и арендатором.

Такое усовершенствование повышает качество и цену объекта аренды. На решение вопроса о том, на кого относить затраты, связанные с улучшениями, влияют два условия:. Отделимое улучшение объекта аренды арендатор имеет право изъять и оставить у себя ч. В этом случае вопрос о возмещении стоимости такого улучшения вообще не возникает.

Тут надо смотреть, выполнено оно с согласия арендодателя или без него. Но на практике арендаторы не всегда выполняют это требование. Требовать их возмещения от арендодателя оснований нет, поскольку вносить какие-либо изменения в арендованное имущество по своему усмотрению арендатор не имел права ч.

Здесь же мы подробно будем говорить о налогообложении доходов физлиц. При этом начислить и уплатить сумму налога в бюджет должен налоговый агент такого физлица — предприятие-арендатор. Объект налогообложения определяют исходя из размера арендной платы, указанного в договоре. С разъяснением фискалов такого содержания вы можете ознакомиться в подкатегории Следовательно, стоимость расходов по содержанию объекта аренды, которые оплатил арендатор, не являются доходом физлица-арендодателя.

Но имейте в виду: если такие расходы по каким-либо причинам осуществляет арендодатель с последующей их компенсацией арендатором, у физлица-арендодателя возникает налогооблагаемый доход в виде дополнительного блага п. Здесь важен вид ремонта: текущий или капитальный. Текущий ремонт не приводит к улучшению автомобиля или увеличению срока его службы, а лишь обеспечивает либо восстанавливает его работоспособность. В результате арендодатель — физическое лицо никакого экономического эффекта т.

А раз нет дохода, нет и объекта обложения НДФЛ. Те же выводы справедливы и в отношении техобслуживания автомобиля. Как мы упоминали выше, обязанность по его проведению возложена на арендодателя если иное не установлено договором или законом.

Если арендодатель не выполнил свою обязанность по капремонту и не компенсировал арендатору не зачел в счет арендной платы его стоимости, то можно утверждать, что арендатор бесплатно предоставил арендодателю услугу по капитальному ремонту автомобиля. То есть у арендодателя возникнет доход, который следует классифицировать как дополнительное благо п. Если арендодатель — физическое лицо компенсирует арендатору стоимость осуществленных им улучшений, говорить о налогооблагаемом доходе не приходится.

В такой ситуации происходит обычная продажа арендатором объекта улучшений. Компенсация расходов на улучшение арендатору не осуществляется? Значит, арендатор бесплатно предоставил арендодателю услугу по улучшению автомобиля.

То есть имеет место доход арендодателя в виде допблага п. Обратите внимание : по нашему мнению, и при капремонте, и при улучшении автомобиля доход арендодателя возникает не в месяце завершения капитального ремонта осуществления улучшений , а в момент передачи возврата автомобиля арендодателю. Дело в том, что воспользоваться результатом таких работ арендодатель сможет только после получения автомобиля обратно.

Более того, к окончанию срока действия договора аренды улучшения могут порядком поизноситься, а то и вовсе утратить свою актуальность. Наконец, арендодатель может передумать и компенсировать расходы арендатора. Тогда и оснований для начисления дохода нет. Поэтому, на наш взгляд, сумма дохода арендодателя должна определяться как стоимость выполненных работ, уменьшенная на сумму физического износа замененных установленных агрегатов. Для определения обычной цены справедливой стоимости возвращаемых улучшений арендатор создает специальную комиссию.

Учтите: доход арендодатель получает в неденежной форме. И еще один важный момент. Бывает, что арендатор проводит улучшения, которые могут быть отделены от арендуемого автомобиля без его повреждения.

В случае, когда до возврата транспортного средства арендодателю такие улучшения были изъяты например, сняли установленный ранее GPS-навигатор , никакого дохода у физлица-арендодателя, конечно же, не возникнет.

А значит, не будет и НДФЛ. ХХ НКУ. Налоговым агентом плательщика налога, как и в случае с НДФЛ, выступает предприятие-арендатор. Именно на таком подходе настаивают налоговики см. С этим соглашаются и фискалы, о чем свидетельствует их разъяснение, размещенное в подкатегории Выше мы с вами выяснили, что в случае проведения арендатором текущего ремонта арендуемого автомобиля доход у арендодателя не возникает. А если нет дохода, то и ЕСВ взимать не с чего.

При капитальном ремонте транспортного средства за счет арендатора или проведении им улучшений доход у физлица-арендодателя возникнуть может. Однако в базу взимания ЕСВ он все равно не попадет.

Ведь такой доход у физлица возник не в рамках трудовых отношений и не в связи с выполнением этим лицом работ услуг. Пример 1. Предприятие заключило с физлицом неработником предприятия договор аренды автомобиля сроком на 2 года.

Стоимость транспортного средства, указанная в договоре, — ,00 грн. Автомобиль используется для сбыта продукции. В текущем месяце были понесены следующие расходы, связанные с использованием автомобиля:. Как операции, связанные с эксплуатацией арендованного автомобиля, отразить в учете, см.

Таблица 1. Учет аренды автомобиля у физлица неработника предприятия. Содержание хозяйственной операции. Корреспонденция счетов. Сумма, грн. Получен автомобиль согласно договору аренды составлен акт приемки-передачи.

Начислена арендная плата за месяц. Начислен НДФЛ ,00 грн. Начислен ВС ,00 грн. Уплачен НДФЛ в бюджет. Уплачен ВС в бюджет. Перечислена арендная плата на банковский счет физлица ,00 грн. Оплачены расходы на ГСМ бензин. Получен бензин от поставщика.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Налогообложение аренды автомобиля у сотрудника в году остается актуальным вопросом. Также можно учесть все экономически оправданные и документально подтвержденные расходы на страхование, ремонт, управление и бензин, если стороной, несущей указанные затраты, является арендатор согласно договору аренды. Таким образом, при перечислении денежных средств сотруднику в счет внесения арендной платы по договору аренды ТС организация должна пробить кассовый чек. Однако стоит сделать ремарку о том, что трактовка положений закона ФЗ разнообразна. В данной статье рассмотрим возможные варианты этой сделки, а также выберем наиболее выгодный с финансовой точки зрения случай.

Используем автомобиль физлица

Если платить по двум договорам аренды автомобиля без экипажа и доплачивать директору за водителя, то арендную плату можно отнести на расходы и заплатить НДФЛ с арендной платы за автомобили? Да, ваша организация вправе взять в аренду у директора любое имущество, в том числе и личный грузовой и легковой автомобиль. Для этого составьте договор аренды ст. Поскольку ваш директор выполняет обязанности водителя как работник организации, вы составляете договор аренды без экипажа ст. В договоре укажите арендную плату, а также условие о том, что ваша организация, то есть арендатор несет расходы по текущему ремонту и обслуживанию автомобиля.

Аренда автомобиля директора в служебных целях

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Аренда автомобилей у директора

Арендная плата составляет 42 руб. За услуги по вождению арендованного автомобиля организация доплачивает другому сотруднику доплату за совмещение профессий в сумме 8 руб. Заправка осуществляется по топливным картам. Доплату за услуги по вождению выплачивает вместе с зарплатой, и отражает в 6-НДФЛ в составе зарплаты. У компании не возникнут риски, если она правильно оформила документы, своевременно уплачивает налоги и взносы, отражает операции в налоговом и бухгалтерском учете. Договор аренды считается заключенным, если стороны прописали в нем все технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду п.

Как свидетельствует практика, нередко договор аренды транспортного средства автомобиля заключается между предприятием, которому автомобиль необходим для организации хозяйственной деятельности, и директором данного предприятия, который является собственником автомобиля.

.

Аренда автомобиля без экипажа у директора компании

.

Договор аренды авто директора: правовые аспекты

.

Аренда автомобиля у директора ООО

.

Сам себе арендодатель, или Аренда авто у директора

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Прасковья

    Добрый день! Вопрос такой, что будет если не платить за ОСББ?

  2. Кондрат

    Не беда из следователя в адвокаты. Беда из следователя в судьи. Там не требуется переобуваться, к сожалению

  3. Никон

    Добрый день Тарас. Интересное видео. А как быть с пристройками на первом этаже многоэтажки? Как узаконить?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных